Archivácia účtovných dokladov (účtovnej dokumentácie)

2.263 Archivácia účtovných dokladov (účtovnej dokumentácie)

Mgr. Alexandra Mišinová, LL.M.

Významnou zmenou pri elektronizácii účtovníctva od roku 2022 bola možnosť transformácie dokumentov z listinnej podoby do elektronickej, okrem zaručenej konverzie aj skenovaním. To značne zjednodušilo proces súvisiaci s archiváciou celej účtovnej dokumentácie. Ďalšou odbúranou bariérou bolo vypustenie niektorých náležitostí účtovných dokladov, najmä čo sa týka podpisových záznamov a predkontácie na dokladoch.

Zároveň platí, že účtovná jednotka môže elektronicky uchovávať účtovnú dokumentáciu aj z období pred 1.1.2022. Podľa § 39w ods. 4 ZoÚ sa ustanovenie § 35 zákona o účtovníctve v znení účinnom od 1.1.2022 môže použiť na uchovávanie a ochranu účtovnej dokumentácie, ktorá vznikla pred týmto dátumom za predpokladu, že sa dodržia ustanovenia § 31 až 33 zákona v znení účinnom od 1.…