Sú dodržané požiadavky pre účtovný záznam, ak sa na faktúru dopíše napríklad interné číslo, a tak sa naskenuje?

2.265 Sú dodržané požiadavky pre účtovný záznam, ak sa na faktúru dopíše napríklad interné číslo, a tak sa naskenuje?

Mgr. Alexandra Mišinová, LL.M.

Stáva sa, že účtovná jednotka na doklady (napr. dodávateľské faktúry), ktoré dostala v papierovej podobe si uvedie svoje interné číslo, prípadne číslo zákazky, pričom tieto údaje neprekrývajú text faktúry a ani ju žiadnym iným spôsobom nemenia. Otázkou je, či nedochádza k porušeniu § 33 ods. 5 písm. b) ZoÚ, ak takto upravenú papierovú faktúru účtovná jednotka transformuje skenovaním do súborového formátu v rastrovej grafickej podobe.

Finančné riaditeľstvo uvádza nasledovné: Ak účtovná jednotka dopĺňa doklady obdržané v listinnej (papierovej podobe), napr. dodávateľské faktúry o údaje, ktoré jej vyplývajú, napr. z interného predpisu, pričom týmto doplnením nenastane…