Transformácia účtovného záznamu

2.266 Transformácia účtovného záznamu

Mgr. Alexandra Mišinová, LL.M.

Transformáciou účtovného záznamu pri jeho spracovávaní v účtovnej jednotke sa rozumie zmena jeho podoby, a to buď z listinnej na elektronickú, alebo z elektronickej na listinnú. Základnou a zásadnou podmienkou každej transformácie je skutočnosť, že účtovný záznam, ktorý je predmetom transformácie, je preukázateľný.

Ako možno vykonať transformáciu účtovného záznamu?

Transformácia sa môže vykonať zaručenou konverziou alebo skenovaním.

Pri transformácii skenovaním do súborového formátu v rastrovej grafickej forme musí byť zabezpečená:

• úplnosť účtovného záznamu v pôvodnej podobe a v novej podobe,

• obsahová zhoda a vizuálna zhoda účtovného záznamu v novej podobe s jeho pôvodnou podobou,

• čitateľnosť celej plochy účtovného záznamu v novej podobe,

• neporušenosť obsahu účtovného záznamu podľa § 31 ods. 5 ZoÚ.